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大汉口国际数码城投资发展有限公司项目管理信息化实践
发布时间:2024-11-22        浏览次数:90        返回列表
 大汉口国际数码城投资发展有限公司项目管理信息化实践

武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司成立于2010年,是一家专门以数码电子类专业市场投资建设为主的房地产开发公司。该公司将凭借自身优势,利用黄陂区汉口北优越的地理位置、便捷的物流条件及全方位的服务,打造及科研、开发、交易及良好办公生活环境四位一体的大汉口.国际数码港城。

公司立足管理规范,工作高效的发展目标,公司领导期望通过现代信息化的管理手段,帮助公司提升竞争力。武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司组织结构如下:

一、 项目现状及信息化分析

武汉大汉口国际数码城是一个大型商业地产的项目,规划建设面积20万平方米,分3期5年完成投资。项目具有投资金额大,建设交付周期长,投资进度管理难度大等特点,传统的手工作业管理很难满足公司领导对项目的实时信息的把控要求。通过多轮沟通,武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司领导最终选择了邦永公司在房地产开发项目方面的成熟产品作为公司的管理体系支撑和信息化平台。

在邦永实施顾问的优质服务下,将邦永PM2房地产项目管理系统的应用流程和应用模式与武汉大汉口国际数码城投资发展有限公司现有业务模式无缝对接,是公司领导给项目实施小组制定的近期的信息化目标。主要包括以下几个方面:

1、协同办公模块作为公司内部员工的沟通平台

    公司公告,项目进度节点提醒,合同节点提醒,人事提醒
    大量的行政流程, 如人事变动申请,财务印章管理,车辆使用申请,车辆保养记录,会议纪要,工作计划考核等。
    前期大量的合同会审,都可以通过协同办公,在线上修改合同电子版,并批阅意见,大大提高合同评审效率。
    合同款项拨付审批,审批拨付结果同步到合同台账,合同账目一目了然,再也不会出现领导问员工合同拨付情况的时候,还得花大量时间去翻阅票据资料。
    合同变更审批,项目变更审批,项目进度调整审批,都能在线完成。高效且易查。

2、项目计划模块作为项目的整体计划管理平台

    数码城项目规划5年交付,工期比较长,中间环节的把控是否到位直接影响项目的交付时间。借助PM2的项目工期管理平台,穿插了协同办公,公司领导随时随地能掌握项目进展情况。
    项目计划与合同执行相结合,到了相应的工程节点,系统拉去相应的合同拨付提醒,为公司资金筹备提供依据。

3、成本控制于合同管理作为公司的成本管理平台

    项目合同规划:大量合同的签订(如营销推广合同,采购合同,工程合同等的会签)在线快速运行
    合同执行情况、合同款项情况在线查询
    合同变更审批、合同事务登记、合同资料查询,一气呵成,大大提高效率。
    项目目标成本管理
    项目投资分析
    动态成本管理

4、销售管理作为企业的营销管理和客户关系平台。

    蓄客管理:公司给武汉大汉口国际数码城项目预留了足够长的蓄客时间,大约1年的时间。中途由于各种原因,换了几家销售代理公司,客户原始资料都在代理公司那里。通过PM2的销售管理平台,所有销售代理公司都在统一的平台录入,无论代理如何变动,珍贵的客户资料不会遗漏或者丢失。
    楼宇销售:帮助公司管理物业的销售情况
    客户分析:多角度、多方位、多形式对客户进行分析。

5、档案资料管理平台

    合同档案管理
    工程档案管理
    其他档案管理查询

二、项目管理系统实践成果

大汉口国际数码城项目应用PM2项目管理系统已经有1年多时间。应用的经历代表了新进入房地产行业的一批企业的特点:

首先,公司经验不足,邦永PM2房地产项目管理系统中包含的大量房地产开发企业的管理思路和管理模式,给客户带来了优秀的管理意见,实施效果明显。其次,公司领导经过多方讨论,采纳同意我方实施顾问的建议,信息化作为企业长久发展的助推器,不是一朝一夕的事情,需要稳扎稳打、一步一个脚印前行,在此指导思想下,系统功能模块逐个实施,落地,验收,是系统的实施运行效果的第二重保障。因此,系统的整体业务管理已达到公司高层领导的预期目标和计划,项目实施圆满成功。

三、项目实施经验

作为快速发展的房地产行业如何成功地实施上线信息化管理系统,大汉口国际数码城给我们带来了良好的启示:

企业信息化不求快、求稳。一步一个脚印,也就是PM2项目管理系统中的各个业务模块逐个实施,逐个应用,逐个验收。

企业信息化要着眼实际,勿求高远。信息化是一个相对较长的过程,要根据企业自身实际情况,听从信息化厂家的指导意见,从眼下实际出发,在处理好当下的问题的前提下,再进行拓展。

邦永PM2房地产项目管理系统通过在大汉口国际数码城公司的应用中显示出自身的特点及优势,再次证明了“邦永提供给客户的的不仅仅是软件,而是一整套房地产开发企业的项目管理思想体系和实际操作方法,我们的成功源于客户的每一个项目圆满。”

行业典型客户:

北京城开、上海新古北、上海鹏欣、西安高科集团、湖南同人置业、昆百集团、泛华置业、广州美林……